Klauzula e-Doręczeń

Klauzula informacyjna dotycząca usługi e-Doręczeń

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz.Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2) – zwanego dalej jako RODO informujemy, że:

Administrator danych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejska Służba Drogowa, kontakt: ul. Bolesława Prusa 45, 23-400 Biłgoraj, e-mail: msd@bilgoraj.pl, telefon: 84 6862864 .

Inspektor ochrony danych:

1. Do kontaktów w sprawie ochrony Pani/Pana danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym mogą się Państwo kontaktować wysyłając e-mail na adres iod@bilgoraj.pl.

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych:

1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu doręczania i odbierania korespondencji, z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczania elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej - zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2024 poz. 1045, z późn. zm.).
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z przepisami ustawy z dnia 18 listopada 2022 r., o doręczeniach elektronicznych oraz przepisami prawa regulującymi procedurę lub zakres spraw, których dotyczy doręczana korespondencja.

Odbiorcy danych:

1. Pani/Pana osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych).
2. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane podmiotom pełniącym rolę Operatora wyznaczonego, tj. Poczcie Polskiej w rozumieniu przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz w związku z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe, świadczącemu usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz publiczną usługę hybrydową.

Okres przechowywania danych:

1. Dane osobowe będą przechowywane przez czas określony przepisami prawa i przechowywania dokumentacji ustalonymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ustalającymi czas przechowywania korespondencji z uwagi na jej przedmiot.

Przysługujące uprawnienia:

1. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.

Prawo wniesienia skargi:

1. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Obowiązek podania danych:

1. Podanie danych osobowych w ramach usługi e-doręczeń jest obowiązkiem ustawowym. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości doręczenia korespondencji.

Pozostałe informacje:

1. Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
2. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
3. Ponadto uprzejmie informujemy, że Minister Cyfryzacji jest administratorem danych osobowych w związku z prowadzeniem bazy adresów elektronicznych wykorzystywanych przy realizacji usługi e-doręczenia.